Luottamuksellisuuspolitiikan tavoite on asiakkaille MYYJÄN tietojen esittämistä:
Henkilötietojen käsittelyn administraattori ООО "NL Continent Baltic", rekisterinumero 40103781398, juridinen osoite: Riika, Kurzemes prospekts 3G, LV-1067. Tai valtuutettu henkilöeli henkilö, joka järjestelmän ja henkilötietojen haltijan toimesta käsittelee henkilötietoja.
Luottamuksellisuuspolitiikan soveltamisala
YLEISTÄ: Henkilötiedoilla tarkoitetaan tietoja (kirjallisia, audio-, video-, sähköistä, biometrisiä tietoja, jotka suoraan tai välillisesti liitettyyn tunnistettuun tai tunnistettavaan fyysiseen henkilöön (tietojen subjektiin), esim. etunimi, sukunimi, henkilötunnus, tiedot syntymästä, puh. nro, postiosoite tai sähköposti, valokuva, yksi tai fyysiselle henkilölle ominaisuudet taloudelliset tekijät, sekä muut tiedot, jotka mahdollistavat fyysisen henkilön tunnistamisen.
Henkilötietojen subjektina on mikä tahansa fyysinen henkilö, joka
MYYJÄ suorittaa henkilötietojen käsittelyn fyysisten henkilöiden Tietosuojan yleissäännöstön mukaisesti ja näiden tietojen vapaasta käsittelystä (General Data Protection Regulation tai GDPR), joka astui voimaan 25.toukokuuta 2018. Säännöstössä määritellään fyysisten henkilöiden eli tietojen subjektien henkilötietojen (mm. Saaminen, käyttö, säilytys ja hävitys) ja fyysisten henkilöiden oikeuksien käsittelyperiaatteet, eli on mahdollisuus valvoa tietojen käytön.
Luottamuksellisuuspolitiikka kuuluu tietojen käsittelyyn riippumatta siitä, missä muodossa ja/tai ympäristössä OSTAJA on esittänyt henkilötiedot (OOO NL Continent Balticin sivustolla, mobiilisovelluksissa, itsepalveluportaalissa, paperilla tai puhelimella), ja missä yrityksen järjestelmässä tai paperiformaatissa ne käsitellään.
Tietojen käsittelyn erikoistapojen suhteen (esim. Cookies-tiedostojen käsittely jne.), ympäristölle ja tavoitteille voidaan säätää ylimääräiset erikoisehdot, mistä OSTAJA ilmoittaa hetkellä, jolloin hän antaa vastaavat tiedot Rajavastuuyhtiö NL Continent Balticille.
Tavoitteista, volyymista, suojasta ja luovutuksesta, säilytysajasta ja henkilötietojen käsittelystä.
Tavoite
MYYJÄ käsittelee ostajia koskevia tietoja yhdessä tai muutamissa alla mainituissa tavoitteissa:
Volyymi
Henkilötietojen luokat, joita käsittelemme:
Nro |
Tietojen luokka |
Esimerkit |
1 |
Henkilöllisyystodistuksen tiedot |
etunimi, sukunimi, syntymäaika |
2 |
Henkilön yhteystiedot |
Osoite, puh. nro, s-posti |
3 |
yhteyshenkilön tiedot |
Yhteyshenkilön etunimi, sukunimi, sähköposti, puhelinnumero |
4 |
Asiakastiedot |
asiakassopimuksen numero, asiakkaan rekisteröintipäivä, asema |
5 |
Tiedot Omapalvelu |
Käyttäjän numero, sivulla tehdyt toimet, |
6 |
Asiakkaan analyyttiset tiedot |
Kuuluvuus luokkaan, segmentti, ikäryhmä, ikäsegmentti (nuoriso, massa, ylempi), kieli, sukupuoli jne. |
7 |
Kommunikaatiotiedot |
Tulo-/lähtöyhteyden tapa, numero, päiväys, käsittelijä, sisältö, kanava, toimituksen tapa |
8 |
Tavaran ostoa koskevat tiedot |
Tavaran nimi, koodi, ostopäivä, rahtikirjan numero, tavaran noutotapa, hinta, maksutapa, tiedot kuitista |
9 |
Tiedot vastalauseista/ilmoituksista |
Vastalauseen/ilmoituksen numero, rekisteröintipäivä/päätös, tapa, kuvaus |
10 |
Asiakkaiden kyselytiedot |
Kyselyn nimi, lähetyspäivä, vastauksen antamisen päivä, kyselyn kysymykset ja vastaukset |
11 |
Verkkosivustolla tehdyt toimenpiteet |
Ip-osoite, toimen nimi, verkkosivun osa, päivä ja aika |
12 |
Pääsy järjestelmiin |
Asiakkaalle myönnetyt käyttäjätunnus ja salasana |
13 |
Tiedot suostumuksista |
Merkinnät asiakkaan suostumuksesta teemojen mukaan, suostumuksen päivä ja aika, lähde |
14 |
Sijaintia koskevat tiedot |
Terminaalin osoite, kytkentäpisteen osoite |
Suoja ja luovutus
Rajavastuuyhtiö NL Continent Baltic ei myydä henkilötietojasi, eikä anna niitä vuokrattavaksi eikä tee mitään kauppoja niiden kanssa. Pois lukien alla mainittuja:
MYYJÄ ei luovuta henkilötietoja muihin maihin.
Jos MYYJÄN on luovutettava asiakkaiden henkilötietoja muihin maihin, MYYJÄ varmistaa ensin, että tämän käsittelijän henkilötietojen säilytys- ja käsittelyolosuhteet täyttävät tiukat turvallisuusvaatimukset, mukaan lukien EU-U.S. Privacy Shield Framework и Swiss data protection law. Jos lähetämme henkilötietosi sellaisille henkilöille, ryhdymme tarvittaviin toimenpiteisiin luottamuksellisuuden vastaavan suojan edistämiseksi Eu:n standardisäännöstön mukaisesti koskien henkilötietosuojaa. Lisätietojen saamiseksi vastaavista turvallisuustoimenpiteistä lue https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_lv
Rajavastuuyhtiö NL Continent Baltic soveltaa asianmukaisia teknisiä ja järjestelyn turvatoimenpiteitä, joiden tarkoituksena on suojata henkilötietoja tahattomalta, laittomalta tai luvattomalta tuhoamiselta, katoamiselta, muuttamiselta, käytöltä, paljastamiselta tai käytöltä.
Mm. käyttäen seuraavia turvallisuustoimia:
Säilytysaika
MYYJÄ käsittelee asiakkaiden henkilötietoja niin kauan kuin on tarpeen velvoitteiden täyttämiseksi asiakkaalle ja normatiivisten asiakirjojen noudattamiseksi: tili ja tiedot tietojen vaihdosta säilytetään enintään 3 (kolme) vuotta viimeisestä tilissä käynnistä tai viimeisestä ostoksesta (riippuen siitä, mikä päivämäärä tulee olemaan viimeinen); viestintätietoja säilytetään enintään 2 (kaksi) vuotta viestinnän valmistumispäivästä; vaikka joillakin osapuolilla on lakisääteinen velvollisuus tallentaa tietoja (esimerkiksi kirjanpitolain mukaisesti yrityksen laskut on säilytettävä viiden vuoden ajan jne.).
Henkilötietojen käsittely
Rajavastuuyhtiö NL Continent Baltic käsittelee henkilötietojasi siinä laajuudessa, mikä on tarpeen sopimuksemme noudattamiseksi. Lisätietoja katso Tavoite-osasta.
ASIAKKAAN OIKEUDET
Asiakkaalla henkilötietojen subjektina on seuraavat oikeudet henkilötietojen käsittelyn suhteen.
Jos haluat käyttää oikeuksiasi, tehdä valituksen tai jos sinulla on kysyttävää, ota meihin yhteyttä lähettämällä pyyntösi viestinä verkkosivustolla olevan henkilökohtaisen palvelun kautta tai sähköpostitse: info@nlstar.com, jossa mainitaan viestin teemaksi Henkilötietojen käsittely.
Suostumuksen peruutus ei vaikuta henkilötietojen käsittelyyn, joka oli tehty silloin, kun Asiakkaan suostumus oli voimassa.
Kun suostumus peruutetaan, tietojen käsittely ei voida keskeyttää, joka tehdään muilla oikeudellisilla perusteilla.
LASTEN TIETOJEN KÄSITTELY
MYYJÄ ei tietoisesti kerää eikä käsittele tietoja alle 16-vuotiailta käyttäjiltä. Jos saamme tietää, että meillä on sellaisia henkilötietoja, ryhdymme heti kohtuullisiin toimenpiteisiin poistaaksesi nämä tiedot.
COOKIE-TIEDOSTOT
Mitä tarkoitetaan evästeet-tiedostoilla
Cookie-tiedostot ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka www-sivusto säilyttää tietokoneessasi tai mobiilisovelluksessa, kun avaat www-sivuston. Tämän avulla sivusto muistaa nimesi ja asetukset (esimerkiksi kieli, tekstikoko ja muut näyttöasetukset), joita käytät tämän sivuston tarkastamiseen, joten sinun ei tarvitsisi tehdä sitä joka kerta uudestaan.
Kuinka MYYJÄ käyttää cookie-tiedostoja
Kaikki evästeet ovat täysin henkilökohtaisia, ja niitä käytetään vain kotisivun laadun parantamiseen tai tilastotietojen keräämiseen.
Käytämme evästeitä, jotta
- sivusto toimisi paremmin;
- sivuston toiminnot olisivat hyviä ottaen huomion asiakastottumuksia;
- saamme tilastotietoja kävijöiden määrästä; kävijöiden määrästä, sivulla olevasta ajasta jne.
- jotta voisimme luoda mainosstrategian ja näyttää sinulle houkuttelevia mainoksia ja tarjouksia.
Cookie-tiedostojen valvonta
Evästeet tallennetaan tietokoneellesi tai mobiililaitteeseesi, ja sinulla on täydellinen valvonta käyttöön. Voit poistaa evästeiden siirron käytöstä tai rajoittaa evästeitä muuttamalla selaimesi asetuksia.
Voit poistaa kaikki henkilökohtaisen laitteen evästeet tai asettaa ne estämään evästeiden sijoittamisen laitteellesi.
Yksityiskohtaiset tiedot valvontamenettelyistä ovat esillä MYYJÄN verkkosivulla http://www.aboutcookies.org.
os vierailet MYYJÄN verkkosivustolla ja evästeet poistettu käytöstä, et ehkä pysty hyödyntämään kaikkia verkkosivustomme ominaisuuksia.
VAHVISTUS
MYYJÄ vahvistaa, että asiakkaan toimittamat tiedot ja henkilötiedot MYYJÄN verkkosivulla tilauksen toteuttamisen tai tavaroiden oston yhteydessä käsitellään ja tallennetaan henkilötietojen suojaamista koskevien Euroopan unionin asetusten vaatimusten mukaisesti.
Kuinka voi ottaa meihin yhteyttä
Haluamme aina olla yhteydessä asiakkaisiimme (varsinkin jos luulet, että teimme jotakin väärin sinun suhteesi tai voisimme parantaa jotain).
Jos Sinulla on kysyttävää tai kommentoitavaa tästä ilmoituksesta tai haluat, että emme käytä tietojasi tulevaisuudessa; tai haluat käyttää jotakin yllä mainituista oikeuksista tai sinulla on valituksia, ota meihin yhteyttä.
Voit ottaa yhteyttä asiantuntijoihimme luottamuksellisuusalalla kirjoittamalla heille info@nlstar.com